Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem danych osobowych jest:

Działamy pod marką Inherly i świadczymy usługę przygotowania testamentu online dla użytkowników w Polsce.

2. W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane osobowe przetwarzamy, ponieważ są niezbędne do:

• wykonania usługi – czyli przygotowania dla Ciebie projektu testamentu,
• kontaktu z Tobą w sprawie zamówienia,
• prowadzenia wewnętrznych rozliczeń i dokumentacji księgowej (wymogi prawne),
• zapewnienia bezpieczeństwa naszego serwisu,
• ewentualnej obrony naszych praw w sytuacjach spornych.

Nie prowadzimy profilowania, nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji i nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim bez potrzeby.

3. Na jakiej podstawie to robimy?

Twoje dane przetwarzamy na podstawie:

• zawarcia i realizacji umowy (czyli usługi) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• obowiązków prawnych – np. podatkowych czy księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• naszego prawnie uzasadnionego interesu – np. jeśli będziemy musieli bronić się przed roszczeniem – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie prosimy Cię o zgodę, bo nie jest potrzebna. Wszystko, co robimy z Twoimi danymi, jest związane bezpośrednio z usługą, z której chcesz skorzystać.

4. Jakie dane zbieramy?

W ramach zamówienia możesz przekazać nam m.in.:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• dane identyfikujące osoby, które mają być wspomniane w testamencie (np. imiona, relacja),
• informacje o Twojej sytuacji rodzinnej,
• wybrane informacje o Twojej sytuacji majątkowej (jeśli chcesz je ujawnić),
• dane do faktury.

Nigdy nie prosimy Cię o PESEL, numer dowodu, numery ksiąg wieczystych ani inne dane wrażliwe.

Zbierając informacje o Twojej sytuacji rodzinnej nie pytamy o płeć Twoją ani partnera. Nie zbieramy więc - nawet pośrednio - danych wrażliwych o Twojej orientacji seksualnej.

5. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Twoje dane związane z usługą przechowujemy przez okres niezbędny do:

• realizacji usługi,
• wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych – zazwyczaj 5 lat),
• ewentualnej ochrony przed roszczeniami (do 6 lat po wykonaniu usługi).

Nie przechowujemy Twojego testamentu po jego przekazaniu. Po wysłaniu dokumentu jesteś wyłącznie odpowiedzialny/a za jego zapisanie i bezpieczne przechowanie.

6. Komu możemy udostępnić dane?

Dane mogą być przekazane:

• osobom współpracującym z nami przy realizacji usługi (np. osobom przygotowującym dokument),
• firmom obsługującym płatności i księgowość,
• podmiotom świadczącym usługi IT (np. hosting, system e-mailowy),
• organom publicznym – tylko jeśli jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.

Każdy, kto przetwarza dane w naszym imieniu, działa na podstawie umowy powierzenia i zgodnie z przepisami prawa.

7. Jakie masz prawa?

Zgodnie z RODO masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• poprawiania danych,
• usunięcia danych (w określonych sytuacjach),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przeniesienia danych do innego usługodawcy,
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że naruszamy Twoje prawa.

8. Czy Twoje dane opuszczają Europejski Obszar Gospodarczy?

Korzystamy z usług zewnętrznych do hostingu, przechowywania danych i płatności

• Render i Supabase – centra danych znajdują się w UE, przetwarzanie odbywa się zgodnie z umowami DPA, co zapewnia bezpieczeństwo danych.
• Stripe – obsługa płatności, dane mogą być przetwarzane także w USA, ale Stripe stosuje DPA, SCC i EU‑US Data Privacy Framework (DPF), aby chronić Twoje dane zgodnie z RODO.

Twoje dane są zawsze przetwarzane w bezpieczny sposób, nawet jeśli dostęp techniczny odbywa się poza UE.

9. Czy musisz podać swoje dane?

Tak, w zakresie niezbędnym do przygotowania testamentu.

Bez tych danych nie będziemy mogli zrealizować usługi.

10. Jak się z nami skontaktować?

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych możesz napisać do nas na:

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji tej polityki, jeśli zmienią się przepisy lub sposób działania usługi.

Zawsze aktualna wersja będzie dostępna na naszej stronie internetowej.